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Titolo

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Assistente contabilità clienti

Descrizione

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Stiamo cercando un Assistente contabilità clienti motivato e preciso per unirsi al nostro team finanziario. Il candidato ideale sarà responsabile del supporto alle attività quotidiane relative alla gestione dei crediti, garantendo che i pagamenti dei clienti siano registrati correttamente e che le fatture vengano emesse e seguite in modo tempestivo. L'Assistente contabilità clienti lavorerà a stretto contatto con il team contabile e commerciale per monitorare i conti aperti, sollecitare i pagamenti in sospeso e mantenere aggiornati i registri finanziari. Sarà inoltre coinvolto nella preparazione di report periodici, nella riconciliazione dei conti e nella gestione delle comunicazioni con i clienti in merito a questioni di fatturazione. Le responsabilità includono anche l'inserimento e la verifica dei dati contabili, la gestione delle note di credito, la risoluzione di eventuali discrepanze nei pagamenti e il supporto durante le chiusure contabili mensili. Il ruolo richiede attenzione ai dettagli, buone capacità comunicative e una solida conoscenza dei principi contabili di base. Il candidato ideale possiede un diploma in ragioneria o una laurea in economia, esperienza pregressa in un ruolo simile, familiarità con i software di contabilità e una buona padronanza di Excel. La capacità di lavorare in team, rispettare le scadenze e gestire più attività contemporaneamente è fondamentale per il successo in questo ruolo. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona organizzata, orientata ai risultati e desideri contribuire al successo finanziario dell'azienda, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire l'emissione e l'invio delle fatture ai clienti
  • Monitorare i pagamenti in entrata e aggiornare i registri contabili
  • Sollecitare i clienti per i pagamenti scaduti
  • Preparare report periodici sui crediti
  • Collaborare con il team vendite per risolvere discrepanze
  • Gestire le note di credito e le rettifiche contabili
  • Supportare la chiusura contabile mensile
  • Archiviare documentazione contabile in modo ordinato
  • Rispondere alle richieste dei clienti relative alla fatturazione
  • Assicurare la conformità alle politiche aziendali e normative fiscali

Requisiti

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  • Diploma in ragioneria o laurea in economia
  • Esperienza pregressa in contabilità clienti o ruolo simile
  • Conoscenza dei principi contabili di base
  • Buona padronanza di Excel e software contabili
  • Capacità di lavorare in team
  • Precisione e attenzione ai dettagli
  • Buone capacità comunicative
  • Gestione efficace del tempo e delle priorità
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
  • Flessibilità e capacità di adattamento

Domande potenziali per l'intervista

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  • Hai esperienza nella gestione della contabilità clienti?
  • Quali software contabili conosci e utilizzi?
  • Come gestisci i clienti con pagamenti in ritardo?
  • Hai mai preparato report sui crediti? Se sì, quali?
  • Come garantisci l'accuratezza dei dati contabili?
  • Hai esperienza con la riconciliazione dei conti?
  • Come ti assicuri di rispettare le scadenze contabili?
  • Hai mai lavorato in un team finanziario?
  • Qual è la tua esperienza con Excel?
  • Hai familiarità con le normative fiscali italiane?